システム・機能

System

ユーキロクは業務効率を最大化して、鍼灸マッサージ施術所の皆様と一緒に理想の形を実現した事業継続を目指します。
ひとり治療院から、複数施術者をお持ちの店舗や、多店舗展開グループまでスケーラブルにご利用可能です。

機能紹介

保険請求

POINT01

保険請求

保険請求に必要な帳票が印刷できます(Excel・Word不要)

  • オンライン資格確認
    マイナンバーカードを使用した患者様の保険証情報を自動でシステムに取り込みます。
  • 患者・保険証・傷病登録
    患者情報、保険証、同意書、傷病内容を登録します。施術日をまとめて登録できますので、1カ月分を登録する運用に適しています。
  • 施術データ確認
    施術年月ごとに施術したすべての患者を確認できます。入力エラーも表示されるので、修正画面に遷移して修正します。
  • レセプト印刷
    対象患者を表示し、レセプトを印刷します。レセプトの枠と中身を一緒に印刷したり、中身のみの印刷ができます。レセプト用紙は、当システムにてA4コピー用紙に枠を印刷して利用します。
  • 8号・9号総括票印刷
    対象保険者を表示し、8号:総括票(Ⅰ)、9号:総括票(Ⅱ)を印刷します。
    大阪と兵庫の固有仕様に対応しています。
  • 施術報告書・再同意書印刷
    施術報告書・再同意が必要な患者を表示し、施術報告書も作成できます。作成後、施術報告書と再同意書を印刷します。
  • 長期・頻回理由書
    長期・頻回の対象患者及び近い患者を表示し、1年 月16回以上理由書、2年 月16回以上理由書を作成できます。作成後、印刷します。
  • 同意書単独印刷
    初回の同意書や同意依頼状を印刷します。
  • 月の請求書兼領収書印刷
    患者が支払う1カ月分の一部負担金の請求書兼領収書、領収書、一部負担金明細書を印刷します。

※各都道府県の国保連専用用紙などへは印刷できません。
※各種団体の指定するレセプト用紙への印刷はできません。

施術受付

施術受付

POINT02

日々の施術受付

患者を選択するだけの簡単受付
「縦表示」と、全施術者の状況が見れる「横表示」を用意

  • 患者を選択して受付
  • 患者番号を指定して受付
  • 予定一覧にあれば、その患者を選択して受付
  • 当日の施術内容を指定して受付
    はり・きゅう・はりきゅう、電療ありなし、マッサージであれば温罨法や電気、そして自宅訪問か施設訪問か来院かと当日担当者を指定して受付します。
  • 変形徒手矯正術
    変形徒手矯正術の同意期限内であれば変形徒手矯正術を算定し、期限外であれば自動的にマッサージの算定になります。
  • 訪問施術料は自動計算
    受付するごとに同一建物の患者の訪問施術料を自動計算します。手動で何人とかの入力は不要です。

患者詳細

電子カルテ

POINT03

電子カルテ

患者カルテと施術カルテを一体化した電子カルテ
紙の保険カルテ(施術録)も印刷できます

  • 初施術日・最終施術日・施術期間・施術回数
  • すべての施術履歴
  • すべてのレセプト履歴
  • DM履歴
  • 施術カルテでは人体図にマーク付け・フリー手書き、施術内容、血圧・脈拍、施術部位ごとのこり・痛み・しびれ、NRS、可動域、関連写真などが登録できます。
  • 紙の保険カルテ(施術録)の表と裏の印刷ができます
「誰に・いつ・どの担当者が・どんな施術を行ったか」がすぐに把握できます。

訪問予定

POINT04

訪問予定

施術担当者ごとに訪問予定を作成・コピーできます

  • 定期的な予定作成
    毎週〇曜、〇曜のXX時から自宅訪問
  • 日々の予定作成
    選択した日の予定作成
  • 作成済みの予定をコピー
    1週間、1か月のコピーができます。
    担当者全員分と指定施術者のみのコピーができます。

訪問先からスマホで施術登録

POINT05

訪問先からスマホで簡単施術登録

施術者専用の「施術者マイページ」からスマホでサッと施術登録
施術者のメールアドレスでログインするだけのシンプル操作

  • 日々の施術記録の入力・確認
    予定より受付または患者選択して受付の簡単操作
  • 訪問予定の作成・変更・確認
    その施術者の訪問予定を作成・変更・確認ができます。
    予定の作成変更はできない設定もあります。
  • 施術報告書の作成
    施術報告書も随時入力できます。
  • 複数施術所に在籍もOK
    複数施術所に在籍している場合は、施術所選択で施術所切り替えします。
  • 施術終了時に家族にメールも可能
    受付詳細登録時に、連絡メールアドレス(家族等に設定)にメールすることができます(設定により)

施術者に必要な機能だけを搭載
売上や患者全体情報にはアクセスできないので情報管理も安心・安全です
登録された内容は自動でレセプトに反映
施術所ではそのままレセプト発行ができ、無駄な転記や手間は一切不要!

顧客管理

POINT06

顧客管理

  • 患者検索
    患者情報、施術情報など多様な条件で患者検索が可能。 さらに、条件に合わせてDM(ダイレクトメール)送信も可能なので、自費患者のリピート促進やフォローアップにも活用できます。
  • DM配信一覧
    DM(ダイレクトメール)を送信した一覧を表示します。どのDMを誰に送ったかを確認できます。さらにそのDM後に来院したかの効果も確認できます。
  • ランキング
    施術回数ランキングと自費金額ランキングを表示します。
  • データCSV出力
    予定情報・患者情報・レセプト情報・日々の施術金額をCSV出力できます。
  • 施術カルテ統計結果
    対象期間に施術カルテ入力した患者すべてのNRSより平均を部位ごと算出して改善度を求めています。

売上管理

POINT07

売上管理

  • 月の患者一覧
    該当の施術月に施術した患者の情報をレセプトに近いレベルで確認できます。
  • 日々の集計(1カ月)
    保険金額・一部負担金・保険外・自費施術の日々の集計と1カ月の集計を表示します。
  • 月別一覧
    月ごとの施術人数・保険金額・自費を集計して一覧表示とグラフ表示します。
  • 担当者別集計
    担当者ごとの施術人数・保険金額・自費を集計して一覧表示とグラフ表示します。
  • 自費メニューランキング
    自費メニューの金額ランキングを表示します。
  • 売上会計データ
    該当の施術月の日々の金額・患者ごとの1カ月一部負担金・月の保険請求額を表示、CSV出力して会計業務に利用できます。
  • 保険請求 入金管理
    9号:総括票(Ⅱ)単位の保険者ごとに入金管理ができます。

多店舗展開グループ

POINT08

多店舗展開グループ

本部にて店舗一覧から、各施術所のレセコンシステムを別タブで起動
施術所のレセコンシステムをそれぞれ完全操作できます。

  • 各施術所のレセプト発行等の保険請求業務を本部にて行えます
  • 本部管理機能は今後開発予定
    フランチャイズ料金や全体・施術所売上比較グラフなど